Receptionist(e) / HR Administrator

Location: 

Bornem, BE, 2880

Req ID:  84713
Facility:  BORNEM PLANT AND TECH CTR-6501
Department:  Reception
Division:  Global APS

A.Schulman Plastics BV, onderdeel van de Amerikaanse LyondellBasell groep, is een toonaangevende internationale leverancier van hoogwaardige polymeer compounds en masterbatches, die als grondstof worden gebruikt ter bevordering van polymeer folie & sheettoepassingen voornamelijk gebruikt in de voedingsindustrie. In 2022 werd LyondellBasell voor het vijfde jaar op rij opgenomen in de lijst van de meest toonaangevende bedrijven van Fortune Magazine. De site in Bornem telt een 200-tal medewerkers.

Ter ondersteuning van ons professionele team in Bornem zijn wij op zoek naar een:

                                                                         

 

                                                                                                                                      Receptionist(e)/ HR Administrator

 

Functie :

Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers aan onze site en zorgt ervoor dat het bedrijfsimago op een correcte manier wordt uitgedragen. Naast een diversiteit aan kleinere taken voor verschillende afdelingen bestaat een significant gedeelte van deze rol uit het administratief ondersteunen van de HR afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden :

 

Onthaal / Receptie :

  • Ontvangen van bezoekers en het correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
  • Verwerken van de dagelijkse in- en uitgaande post, alsook pakketjes en documenten via koerierdiensten.
  • Overige ondersteunende activiteiten zoals boeken van vergaderzalen, doorgeven van de dagelijkse broodjesbestelling, reserveren van taxi’s, …
  • Uitvoeren van administratief ondersteunende taken voor andere afdelingen in functie van de noden.

.

Human Resources :

  • Verwerken van anomalieën in ProTime met het oog op een correcte tijdsregistratie van de medewerkers, incl opvolging van ziekte en andere afwezigheden, overwerk, …
  • Opmaken van de jaarlijkse vakantieplanning alsook verwerken van de resulterende vakantieplanners (arbeiders) in het tijdsregistratiesysteem (Protime).
  • Opmaken van Purchase Requests in SAP in kader van uitzendarbeid, alsook communiceren van de wekelijkse prestaties van uitzendkrachten naar de diverse kantoren toe.
  • Andere occasionele ondersteunende activiteiten zoals verdelen van de Sint-geschenken, opvolging van langdurig zieken naar de EDPBW, …

Profiel :

  • Je beschikt over een Bachelor diploma (bv Office Management) of een secundair diploma in combinatie met de nodige relevante ervaring.
  • Je kan een eerste ervaring voorleggen met HR administratie.
  • Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van nauwgezet werk met een goede kennis MS Office (Word/Excel/Outlook). Kennis van SAP is een plus.
  • Communicatie is een sterk punt van jou. Je hebt een goede kennis Nederlands, Engels en Frans (gesproken en geschreven). Kennis van andere talen is een troef.
  • Als een gemotiveerde team player draag je integriteit en betrokkenheid hoog in het vaandel. 

 

Wat wij bieden :

  • Een contract van onbepaalde duur in een internationale omgeving
  • Een competitief salaris en mooi pakket aan extra-legale voordelen
  • Een gevarieerde job in een dynamische organisatie
  • Een aangename werkomgeving met gedreven collega’s