Prod. Material Co. & Planning Assistant

Functie :

Als Production Material Coördinator & Planning Assistant stel je grondstoffen en verpakkingsmaterialen ter beschikking volgens de  vooropgestelde productieplanning opdat de continuïteit van het productieproces wordt gewaarborgd. Je voert diverse werkzaamheden uit om correcte voorraden van grondstoffen en eindproducten te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse planning en escalatie. Indien nodig pas je de stockproducties aan op de lange termijn. Binnen deze functie fungeer je als back-up van de Planning Manager. De werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de geldende veiligheids-, kwaliteits-, milieunormen en bedrijfsdoelstellingen.

tot je taken behore o.a. :

• De productielijnen voorzien van productiedossiers volgens planningsschema, opvolging van de voortgang van de productiewerkzaamheden en afstemmen van de voorraden;
• Opvolgen en plannen van rework volgens vooropgestelde procedures;
• Efficiënt coördineren, organiseren en opvolgen van de stroom gebruikte en nieuwe pallets;
• Uitvoeren van diverse werkzaamheden om ervoor te zorgen dat er ten allen tijde voldoende verpakkingsmateriaal en labels ter beschikking zijn voor de productielijnen;
• Tijdig materialen laten aanvoeren op basis van de productieplanning;
• Uitvoeren van stockcorrecties in SAP;
• Bieden van operationele ondersteuning aan de Planning Manager Bornem en bij diens afwezigheid fungeren als back-up.
• Functioneren als aanspreekpunt voor Productie voor vragen aangaande materialen, stocks, … .
• Correct afhandelen van verpakkingsklachten;
• Dagelijks inplannen volgens de behoeftes van de klant en nakijken en behandelen van escalaties. Indien nodig de stockproducties aanpassen op de lange termijn;
• Ervoor zorgen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de betreffende veiligheids- en wettelijke instructies, alsook het nemen van de nodige maatregelen ter voorkoming van risico’s.

Profiel :

• Bachelor (zoals o.a. Logistiek/Management Assistant) of gelijkgesteld door ervaring.
• Enkele jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel.
• Kennis van productieplanning.
• Sterk in administratie, kennis van SAP is een belangrijk pluspunt.
• Stressbestendig, besluitvaardig.
• Ervaring met het aansturen van een team is een troef i.h.k.v. het opnemen van de back-up rol.
• Werkt klantgericht en is sterk in communicatie (gesproken als geschreven).
• Beschikt over een correcte werkattitude en kan zelfstandig en proactief werken. 
• Team player met een constructieve ingesteldheid.
• Voorbeeld op het vlak van integriteit, betrokkenheid, motivatie en inzet.
• Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, geschreven en gesproken.
• Grondige kennis van het Engels.

Aanbod :

• Contract onbepaalde duur binnen een internationale firma
• Competitief loon en extra legale voordelen
• Dynamische organisatie
• Interessante leer-en carrieremogelijkheden

Competencies