Senior Payroll Specialist (F/H)

Mission générale

Seconder (et remplacer de façon ponctuelle) le Payroll Manager dans la mise en place, l’organisation, le suivi et la validation de tous les projets et activités directs et indirects liés la paie de toutes les sociétés du Pôle Pétrochimique de Berre, en respectant le cadre réglementaire légal et conventionnel, les règles du Groupe LyondellBasell et tous les accords d’entreprises, en lien avec toutes les parties impliquées. 

Activités et Responsabilités

1/ Activités Paie (en lien avec les 2 Payroll Specialists) :

•    Participer à l’élaboration et au contrôle de la paie de 1100 salariés (saisie des éléments de paie / mesures d’entrée/sortie, calcul de la paie, contrôles, paiement des cotisations, DSN….)
•    Gestion de l’administration du personnel (Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel dématérialisés et la mise à jour des dossiers individuels de l’entrée du salarié jusqu’à la rupture de contrat…)
•    Calcul des différentes charges sociales et fiscales et la comptabilisation de la paie
•    Traitements post-paie
•    Contribuer à assurer la veille législative et conventionnelle en lien avec la paie
•    Contribuer à l'information du personnel par des actions favorisant la compréhension par les collaborateurs des fiches de salaires et par des réponses aux questions relatives à la paie
•    Garantir la conformité des bulletins de paie et les états de paie en vérifiant les différents taux de retenue de charges sociales, contrôlant l'ensemble des saisies opérées, veillant au bon enregistrement des modifications individuelles de paie, contrôlant les états de paie, assurant et contrôlant le règlement des organismes sociaux

2/ Autres activités Paie (en lien avec le Payroll & HRIS Manager France) :

•    Activités en lien avec les administrations et organismes externes : 

• Elaborer, contrôler et envoyer les états mensuels, annuels (DSN, URSSAF…)
• Participer aux contrôles effectués par les organismes (URSSAF, DGFIP…)
• Communiquer avec les organismes divers (Mutuelle, Retraite , Prévoyance, PEE….) 

•    Activités en lien avec le Groupe et les représentants externes du groupe (auditeurs groupe ou externes)

• Contribuer au traitement de toutes les demandes du Groupe en lien avec les activités paie. 
• Participer à la mise en oeuvre des différents projets HRIS (système information RH)

•   Activités en lien avec les autres services du Pole Pétrochimique de Berre (Finances et RH)

• Gérer les enquêtes sociales périodiques
• Gérer les reporting (Bilan Social…)
• Établir et mettre à jour les tableaux de bord

3/ Activités HRIS (en lien avec le Payroll & HRIS Manager France) :

•    Collaborer au paramétrage de la paie dans système SAP (Recenser les anomalies et/ou demandes d'évolutions…)
•    S'assurer de la qualité et de la fiabilité des données disponibles dans le système d'informations RH
•    Participer aux projets d'évolutions du SIRH
•    Apporter sa vision métier dans le développement des outils informatiques pour l'équipe paie (construction de tableaux de bord, reporting Automatisation des tâches  ...)
•    Auditer régulièrement le fonctionnement et le paramétrages des SI PAIE dont les déclarations sociales DSN

4/ Activités de management (en lien avec le Payroll & HRIS Manager France) :

•    Apporter un support aux Payroll Specialists dans la gestion courante et la résolution de problèmes
•    Assister le Responsable dans le pilotage de l'activité 
•    Assurer ponctuellement l’intérim du Responsable (congés…)

Compétences requises

Compétences spécifiques

Pré-requis
•    Maîtrise des règles légales et conventionnelles
•    Connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale en matière de paie
•    Maîtrise et expérience du système SAP RH
•    Maitrise Pack office (niveau Excel avancé requis)
•    Maîtrise des processus et procédures R.H.
•    Connaissances des règles internes de gestion
    

Compétences générales

Pré-requis
•    Sens de l'organisation et de l'anticipation
•    Capacité d'analyse et de synthèse
•    Goût des chiffres
•    Bonne connaissance de l’organisation
•    Savoir respecter la confidentialité 
•    Savoir travailler avec rigueur
•    Avoir des qualités relationnelles
•    Savoir communiquer 
•    Apprécier et savoir travailler en équipe
•    Avoir une bonne résistance au stress
•    Savoir gérer les priorités
•    Avoir une grande disponibilité
•    Savoir écouter et analyser les demandes
•    Capacité à intéragir avec des interlocuteurs variés
•    Capacité à délivrer dans les temps/délais
•    Réactivité face aux imprévus et aux urgences
•    Compétences LYB

Expériences et formations

Formation : Bac + 2/3 Gestion Paie et administration du personnel (ou cursus RH généraliste mais avec une orientation Paie)

Expériences professionnelles : 10 ans minimum

Competencies